Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zukunftsgestaltende Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance

• Termin- und Meetingsteuerung: Plane und koordiniere Termine der Geschäftsführung. Organisiere Meetings und größere Veranstaltungen inklusive technischer Betreuung und der Bewirtung externer Gäste.
• Office- & Kommunikationshub: Steuere den E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und die Dokumentenablage. Stelle zudem einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern sicher.
• Reise- und Besuchsmanagement: Plane und buche Reisen und kümmere Dich um die Abrechnung. Empfange externe Gäste, Aufsichtsratsmitglieder und Gesellschafter professionell und zuvorkommend.
• Erstellung von Inhalten und Protokollen: Bereite Präsentationen vor und fertige Protokolle für Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen an.
• Operative Aufgaben & Projektmitarbeit: Übernimm operative Ad-hoc-Aufgaben, führe fundierte Analysen durch und unterstütze strategische Fachprojekte bei der Umsetzung.

Starke Benefits bei abcfinance

• Flexible Arbeitszeiten: Ob im Büro oder im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.
• Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
• Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschlandticket, ein Jobrad-Angebot und ein Fitness- und Wellnessangebot mit EGYM Wellpass.

Dein überzeugendes Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition.
• Darüber hinaus überzeugst Du mit Deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten, sicheres Kommunizieren und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein Teamplayer mit Service-Mindset und begeisterst durch reibungslose Abläufe.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise auch in Tools wie ThinkCell, Qlik oder Power BI.
• Du beherrscht Englisch in Wort und Schrift.

abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.