Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sinnstiftende Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance

Terminsteuerung: Plane und koordiniere effizient die Termine der Geschäftsführung.
Office- & Kommunikationshub: Steuere den E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und die Dokumentenablage.
Meeting-Management: Organisiere Meetings und größere Veranstaltungen inklusive technischer Betreuung und Bewirtung externer Gäste.
Reisevorbereitung: Übernimm die Reiseorganisation inklusive Buchungen und Abrechnungen.
Informationsaustausch: Stelle einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und Stakeholdern sicher.
Ansprechpartner: Betreue interne und externe Partner, einschließlich des Aufsichtsrats und der Gesellschafter.
Präsentationen und Protokolle: Erstelle Präsentationen und Protokolle für Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
Ad-hoc-Aufgaben und Analysen: Übernimm eigenständig operative Aufgaben und führe fundierte Analysen durch.
Strategische Projekte: Beteilige Dich gelegentlich an strategischen Fachprojekten und tragen zur Umsetzung bei.

Starke Benefits bei abcfinance

Flexible Arbeitszeiten: Ob im Büro oder im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.
Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, ein Jobrad-Angebot, ein Fitness- und Wellnessangebot mit dem EGYM Wellpass oder Urban Sports Club.

Dein überzeugendes Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition.
Belastbarkeit, Flexibilität und ein kühler Kopf auch unter Druck zeichnen Dich aus:
Darüber hinaus überzeugst Du mit Deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise.
Selbstständiges Arbeiten, sicheres Kommunizieren und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Du bist ein Teamplayer mit Service-Mindset und begeisterst durch reibungslose Abläufe.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise auch in Tools wie ThinkCell, Qlik oder Power BI.
Du beherrscht Englisch in Wort und Schrift.

abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.